Referat af ordinær generalforsamling mandag den 29. september 2008.

Punkt 1. Valg af dirigent
Valgt blev Aase Thusholt, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Til referent blev valgt Svend Thusholt. I generalforsamlingen deltog i alt 32 personer fra 22 parceller.

Punkt 2. Formandens beretning
Formanden kunne konstatere, at det havde været et stille år, hvor der ikke havde været behov for bestyrelsens indblanding i nabostridigheder. Formanden opfordrede medlemmerne til at have et godt forhold til naboerne og respekterer vedtægterne.

Foreningen har haft et par sager om opførelse af mur som skel mod vej. Bestyrelsen har herefter fremsat et kompromisforslag, der forelægges senere under punktet Indkomne forslag.

Der har tidligere været fremsat ønske om at kunne opsætte stativ til opbevaring af kanoer/kajakker på Strandgrunden. Da bestyrelsen ikke som efterlyst har modtaget noget nærmere forslag hertil betragtes sagen som lukket.

Foreningen har fået bekræftet, at foreningen vedtægter har et indhold, som kommunen kan – og har – accepteret.

Der er skrevet til ejerne af Markvej 56 og Brøndby Alle 4 i overensstemmelse med beslutningerne på ekstraordinær generalforsamling i 2007.

Der er skrevet til Fødevareregion Øst om de lugtgener, der fortsat er fra PP Kød Gl. Køge Landevej. Endvidere er skrevet til Orla Smidt om, at foreningen ikke kan acceptere, at han fortsat beskæring beplantningen på foreningens grund.

Formanden oplyste, at græsklipningen nu er overdraget til en gartner, efter at Peter Gravesen mange år har påtaget sig arbejdet. Formanden takkede Peter mange gange for hjælpen.

Der har den 25. april 2008 været afholdt et arrangement med vinsmagning med 44 deltagere. Den 3. – 4. maj var der loppemarked, der forsøges gennemført igen i 2009.. Endelig har foreningen næste år 90 års jubilæum, og Forsamlingshuset er reserveret den 26. september 2009 for afholdelse af jubilæumsfest.. Gode ideer til festen er velkomne.

Formandens beretning blev godkendt og herunder, at foreningen anvender et passende beløb af formuen til afholdelse af jubilæumsfesten.

Punkt 3. Regnskab
Ole Vangshardt gennemgik regnskabet, der blev godkendt.

Punkt 4. Fastlæggelse af f kontingent
Kontingentet blev i 2007 opkrævet med 100 kr. gældende for 2 år..

Punkt 5. Valg ifølge lovene
Valgt blev
Formanden Birger Helgesen, Pligtgårdsvej 6
Bestyrelsesmedlem Svend Thusholt, Ny Mæglergårds Alle 18,
Bestyrelsesmedlem Benny Larsen, Pligtgårdsvej 11.
Bestyrelsessuppleant Stig Jakobsen, Pligtgårdsvej 4
Bestyrelsessuppleant Peter Andersen, Pligtgårdsvej 24
Revisor Peter Esbensen, Markvej 76,
Revisor Per Vengfelt (har skiftet efternavn fra Gregersen) Ny Mæglergårds Alle 2
Revisorsuppleant Mette Larsen, Pligtgårdsvej 11

Bestyrelsen består endvidere af følgende valgt til 2009
Bestyrelsesmedlem Kirsten Rasmussen, Markvej 68
Kasserer Ole Vangshardt, Brøndby Alle 23 A

Punkt 6. Indkomne forslag

I erkendelse af, at de ydre rammer for vedtægter foreningens medlemmer har ændret sig gennem årene havde bestyrelsen fremsat forslag om en vedtægtsændring, så det blev muligt for grundejere, der havde særlige gener fra omkringliggende erhvervsvirksomheder og fra Gl. Køge Landevej at opføre andet hegn mod i skel mod vej end hvad foreningens vedtægter tillader.

En af de ramte, ejeren af Brøndby Alle 4, støttede forslaget mens andre talte for at de eksisterende vedtægter ikke blev ændret.

Der var ikke fremmødt nok til at stemme om en vedtægtsændring. En vejledende tilkendegivelse viste, at 14 var imod en vedtagelse og 8 var for forslaget.

Formanden konkluderede herefter, at modstanden mod det stillede forslag var så stor (der kræves 2/3 flertal for at beslutte en vedtægtsændring) at der ikke var grundlag for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til behandling af forslaget. Bestyrelsen trækker derfor forslaget tilbage og skriver til ejeren af Brøndby Alle 4 om overholdelse af foreningens vedtægter hvad angår hegn i skel mod vej.

Herefter spurgte ejeren af Brøndby Alle 4 hvad bestyrelsen vil gøre ved øvrige parceller, der har opført hegn mod vej i strid med foreningens vedtægter. Bestyrelsen svarede, at man vil gennemgå foreningens område og herefter tage stilling til spørgsmålet.

I fortsættelse heraf meddelte formanden, at det andet fremsatte forslag om ændring af regnskabsåret samtidig blev trukket tilbage, da denne ændring ikke var så betydende, at det var rimeligt alene på grund af dette forslag at indkalde til ekstraordinær generalforsamling..

Punkt 7. Eventuelt
Et nyt medlem efterlyste under generalforsamlingen den bog om Brøndby som tilflyttere fik af foreningen. Pågældende efterlyste endvidere oplysning om foreningens område. Kassereren svarede, at der måtte være sket en fejl omkring information til foreningen om flytninger, der normalt oplyses af ejendomsmægleren. Den manglende bog vil blive udleveret sammen med oplysning om foreningens område.

Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats og ser frem til samarbejdet med de nyvalgte.

Generalforsamlingen sluttede 20.55

_____ ____________________
Dato Aase Thusholt